其他几个军需小吏也纷纷附和:“是啊,苏总管,将军这明显是故意刁难您,您还是赶紧找个借口推辞了吧,不然到时候真的要被打断腿了!”
苏童生笑了笑:“多谢各位关心,但既然我已经答应了将军,就没有推辞的道理。”
他顿了顿,看向那些账本:“大家不用担心,我有办法在半日之内清点清楚。”
“您有办法?”
小吏们都一脸怀疑。
“当然。”
苏童生点了点头,“不过,我需要大家的配合。”
他指着那些账本:“首先,大家把这些账本按照月份分类,分成一月、二月、三月
每个月份的账本放在一起。”
“然后,把出入库单据分开,入库的放左边,出库的放右边。”
“最后,按照军需的种类分类,比如粮食、衣物、武器、药材,每一类都单独放好。”
小吏们面面相觑。
这分类方法,他们从来没想过。
以前清点军需,都是拿着账本一页一页地翻,遇到出入库记录就记下来,最后再汇总,不仅麻烦,还容易出错。
但苏童生的方法,听起来似乎很有条理。
“苏总管,这样分类真的有用吗?”
一个小吏忍不住问道。
“有用没用,试过就知道了。”
苏童生道,“大家赶紧动手,时间紧迫。”
小吏们不敢再犹豫,连忙开始动手分类。
苏童生也加入进来,和大家一起整理。
他的动作很快,而且条理清晰,哪些是入库单据,哪些是出库单据,哪些是粮食类,哪些是武器类,一眼就能分辨出来。
在他的带动下,小吏们也加快了速度。
原本混乱不堪的账本和单据,很快就被分门别类地整理好了。
看着整齐排列的账本和单据,小吏们都露出了惊讶的表情。
“苏总管,您这方法也太厉害了吧!这么快就整理好了!”
“是啊,以前我们整理这些账本,至少要花一天时间,现在才半个时辰就搞定了!”
苏童生笑了笑:“这只是第一步,接下来才是关键。”
他拿出纸笔,开始制作一个简单的库存台账表格。
表格分为几列:军需名称、规格、单位、期初库存、本月入库、本月出库、期末库存、备注。
“大家看好了,”
苏童生指着表格,“我们按照这个表格来登记每一种军需的情况。”
“首先,确定每种军需的期初库存,也就是上个月的期末库存。”
“然后,把本月的入库数量和出库数量分别填进去,期末库存就是期初库存加上本月入库,减去本月出库。”
“这样一来,每种军需的库存情况,就一目了然了。”
小吏们凑过来看了看表格,都露出了恍然大悟的表情。
“原来还可以这样!”
“这表格也太好用了吧!以后清点军需,就方便多了!”
苏童生道:“大家赶紧按照这个表格来登记,每人负责一类军需,务必仔细核对,不能出现任何差错。”
“是,苏总管!”
小吏们干劲十足,连忙拿起账本和单据,开始登记。