第一，核实与报备。

立刻联系那十位长官的秘书或所在单位保卫部门，做两件事：

1。确认警卫员此次随行，是否已向所在部队报备行程，并获得批准。

2。向我们提供警卫员的正式证件信息（军官证或士兵证）和持枪证编号，我们要提前录入系统。武器装备必须报备，由我们提供专用的、符合规定的保险柜统一保管，聚会期间封存。这是铁律，没有商量余地。

第二，划定区域与职责。

警卫员可以进入祠堂范围，但必须遵守我们的规定：

1。核心活动区（祠堂大厅、宴会区）外围警戒。他们可以在祠堂门口的指定休息区待命，确保视野能看到各自首长，但不进入核心聚餐和议事区域。我们会为他们提供独立的休息室和餐饮。

2。他们的职责是保障首长的人身安全，不参与家族内部任何事务，不听取家族内部谈话。

第三，统一对接与管理。

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