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第302章 宋婉清的账本课

“妈,婉清布艺的账本,我借一周。”

念念进门的时候,宋婉清在厨房里揉面。秋天的下午,厨房的窗开着半扇,外面梧桐树的影子投在案板上,一片一片的。宋婉清的手上有面粉,围裙系得紧。

“借账本?”宋婉清的手没停,“哪个账本?”

“出口业务那个,”念念把帆布包放在门边的椅子上,换了拖鞋,“最近三年的。”

宋婉清的手停了一下,看她:“你要那个干什么?”

“砚秋农机新管理团队下个月进场,”念念说,“交接方案里我列了几条审计线,但有一条我没想清楚。妈你的账本里应该有答案。”

宋婉清把手上的面粉在围裙上擦了擦,走到客厅。她从电视柜底下那个旧樟木箱子里翻出一本厚厚的手工账本,封面是深蓝色的硬纸板,边角磨圆了,记账的笔迹密密麻麻。

“这本,”她把账本递给念念,“从八五年开业记到现在,三年整。”

念念接过来,翻开第一页。第一页是目录,写着“原料采购”“人工工时”“订单收入”“运费关税”“退货返修”――和顾砚秋农机的四条线几乎一样,只是换了个名字。

“我翻翻,”念念在沙发上坐下来。

“翻吧,”宋婉清回厨房继续揉面,“晚饭我包饺子,你爸今晚回来吃。”

念念把账本摊在膝盖上,从第一页开始看。

婉清布艺的账本不是标准的会计账,是宋婉清自己手记的“土账”。每一页的最上面记的是日期,下面分三栏:进、出、存。“进”是订单收的钱,“出”是花出去的成本,“存”是结余。最右边有一列小字,记的是“特别事项”――比如“这次布料是从县纺织厂进的,比省城便宜三成”“刘翠花介绍的裁缝,手艺好,工费比外面便宜五分”。

念念翻到“特别事项”那列,速度慢下来。

她看到了几笔奇怪的支出。

第一笔:八五年十二月,招待费――请一个美国客户吃饭,那顿饭花了八十二块五。那一单订单收入是三千二百块。招待费占订单收入的2.5%。

第二笔:八六年三月,临时采购费――一笔出口订单需要加急配件,从县城一个个体户那里买的,比省城贵了四成,加急费另算。这笔临时采购花了一百九十块。

第三笔:八六年七月,返修费――一批出口英国的布艺,质检没过关,退回来返工。返修用了三天,工人加班费、原料损耗、电费加在一起,那批订单几乎不赚钱。

念念把这三笔账对应的页码用铅笔折了角。

厨房里,宋婉清还在揉面。念念站起来,走到厨房门口。

“妈,”她开口,“八五年十二月那个招待费――那个美国客户是谁?”

宋婉清的手没停:“一个做家居用品的进口商,第一次来天竺(化名)考察,看了咱们的工坊。”

“那顿饭为什么花了八十二块五?”

宋婉清抬起头,看了她一眼,笑了:“念念,那是我第一回请外国人吃饭。我不知道美国人不爱吃猪蹄,我点了一桌子硬菜,又怕他们吃不惯,加了西餐。后来他们跟我说,那顿饭他们吃得很开心――不是因为菜好吃,是因为那家小饭馆的老板会唱英文歌。”

念念在心里把那顿饭的明细过了一遍。

“妈,”她说,“那个老板会唱英文歌,跟账本没关系。这笔钱你记在招待费里,是要核销的。”

“我知道要核销,”宋婉清说,“但我记下来了。”

“为什么?”

“因为那顿饭的真正花销不是八十二块五,”宋婉清说,“是那家饭馆的位置――离工坊三分钟路程,老板不坑人,会说两句英语,愿意给咱们留包间。这些东西不在账本上,但比八十二块五重要。”

念念在心里转了一下这句话。

“八六年三月那笔临时采购,”她说,“县城那个个体户,加急费多花了四成。这笔账你怎么处理?”

“记在临时采购里,”宋婉清说,“单独列出来,不混在常规采购里。”

“为什么单独列?”

“因为临时采购是应急的,”宋婉清说,“应急的东西,价格高一点是没办法。但每次应急都要问自己――下回怎么不应急?这一笔加急,是因为我下订单的时候晚了一天,工厂那边催得急,我只能找县城那个个体户。如果我提前两天下单,就不用加急。”

“所以这笔账的真正教训是――”

“是排产,”宋婉清说,“不是采购。”

念念没说话。

“八六年七月那笔返修费,”宋婉清继续说,“那批布艺返工了三天,工人加班、原料损耗、电费加在一起,几乎把那批订单的利润吃光了。这笔账我记在返修费里,单独列出来。”

“为什么?”

“因为返修费最会骗人,”宋婉清说,“返修不像招待费那样一笔大钱,它是一笔一笔小的――一次返工几块钱、一次损耗几毛钱、一次加班几块钱。一年下来积少成多,能吃掉净利润的5%。我那一年算了一下,婉清布艺的返修费占净利润的6.2%。我吓了一跳。”

“后来怎么降的?”

“我把每一笔返修都记下来,”宋婉清说,“记到哪道工序、哪个工人、哪台机器。记了三个月,我发现70%的返修都出在同一道工序――缝纫的最后一针收口。”

“为什么?”

“那道工序的工人手艺参差,”宋婉清说,“好的工人收口利落,差的工人收口毛糙,毛糙的就要返工。我把这道工序单独拎出来,单独培训,单独计件。培训了两个月,返修率从6.2%降到了2.1%。”

念念在厨房门口站着,把她妈说的这些数字在脑子里过了一遍。

“妈,”她开口,“招待费、临时采购费、返修费――这三项加起来,在婉清布艺占净利润多少?”

宋婉清想了一下:“前年是11%,去年降到了7%。”

“11%这个数字――”念念说,“砚秋农机去年这三项加起来,占净利润的12%。”

宋婉清的手停了。

“多一个点,”念念说,“是六千块。”

宋婉清把手上最后一块面团揉好,盖上湿布,转过身看着念念。

“念念,”她说,“这三项是最容易出问题的――不是有人贪,是没人盯。招待费是面子钱,临时采购是应急钱,返修费是零碎钱。三种钱都有一个特点――单独看都不大,加起来能吃掉一个厂子的利润。”

“我今天下午在砚秋农机的交接方案里加三条,”念念说,“招待费、临时采购费、返修费,三项列单项审计,单项审批。审批人要签字,签字要附明细。”

宋婉清点了点头。

“还有一条,”她说,“这三项审计,每月公开一次。”

“公开给谁?”

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