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第139章 档案室的工作日常

魏主任随手翻了两页册子,从抽屉抽出厚厚一沓调档通知:

“师部近期要核查全体干部履历,各团各营人事档案全部过一遍,上头催得紧。今天会有保密员过来盯着复核流程,你提前把要查阅的档案盒按编号理好,别耽误人家办事。”

郭爱华接过通知翻看,纸上密密麻麻列着人名,顺着团营连排排序,每个人名后头标注着档案编号和存放柜区。

翻到名册末尾,郭爱华抬声发问:

“魏主任,通知里只写了各营干部,那军区小学、文工团这些文职人员的档案,要不要一并调出来核对?”

“不用。”魏主任抿了口茶水,“这次专项核查只针对作战部队干部,所有文职序列卷宗都不在核对范围内,不用动。你只按名册上的部队编号调取就行,别拿混了。”

郭爱华点头记下,看了眼调档通知,顺势又多问了一句:

“那像师长这类师一级领导的档案,也存放在咱们档案室吗?”

“师级以上干部档案统一由军区档案室专人保管,不归咱们师部管,这儿没有。”

郭爱华把调档通知夹进登记册,转身拉开人事档案柜。

开柜门时身子刚好对着内侧文职柜,视线自然而然落在那张褪色的“文教-15”标签上。

她悄悄在心里记下位置,很快收回目光,伸手按编号挑取档案盒。

上午十点,保密员准时上门。

来人是孙中尉,二十出头,架一副厚黑框眼镜,镜片衬得眼睛看着格外大。

他把公文包往桌上一放,掏出调档登记簿和公章,一举一动规规矩矩,跟魏主任交谈句句都是标准公事话术,张口闭口“请协助”“按规定执行”“签字确认”。

郭爱华倒了一杯水放到桌角,他道了声谢,抿一口就搁在原地。

“先从一营开始核对,按编号顺序调取,一盒核对完毕归位,再取下一盒。”孙中尉摊开登记簿,钢笔点在第一行编号上,“先调一营营部档案。”

郭爱华一早提前分拣完一营全部档案盒,按编号从小到大码在手推车上。

她推着车跟在孙中尉身侧,对方要哪一盒,她就递过去,先让保密员在登记簿签字,自已再在档案室登记册补上记录。

每一盒档案都要签两次字,取出一回,归还又一回,半点马虎不得。

一上午来回折腾,取盒、递档、签字、归位,反反复复跑了几十趟。

孙中尉翻看档案时,她就站在一旁等候,不催不问,也不随便坐下。

窗边的魏主任翻着登记册,时不时抬眼扫她一下,又低下头继续核对。

临近十二点,孙中尉要调取存放在柜子最上层的后勤档案。

郭爱华搬来矮凳踩上去,指尖刚碰到档案盒脊,旁边一摞卷宗没放稳,眼看着就要往下跌。

她眼疾手快伸手按住,顺势把歪斜的盒子抽出来重新摆正,才从凳子上下来。

正午收工铃响起,孙中尉合上登记簿,说要回师部吃饭,下午两点再过来继续核对。

魏主任也打算回家吃饭,她家就在家属院后头,步行十分钟就能到。

郭爱华主动提出留下来守着档案室,这两天赶上档案专项核查,不少卷宗还没来得及全部归柜,屋里离不得人,她托魏主任回去的时候顺手捎两个馒头过来。

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