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第59章 古代记账法vs Excel

第五十九章

古代记账法vs

excel

沈泽的书房比桑宁想象的更朴素。

没有过多的装饰,整面墙的书架从地板顶到天花板,塞满了封面简洁的书籍,大多是经济与法律相关。靠窗摆着一张深色实木书桌,上面放着一台银灰色的笔记本电脑,屏幕亮着,显示着密密麻麻的表格。

“坐。”沈泽指了指书桌前的椅子,自己则绕到另一侧坐下,“你说对excel不熟悉?”

桑宁点头,目光落在屏幕上那些整齐排列的格子上。管家教过她基本操作,但那些函数公式、数据图表看得她眼花缭乱,远不如账本上手。

“沈氏的基层账目,用的就是这个软件。”沈泽打开一个文件,调出一份销售报表,“你看这里,是本月各区域的销售额统计,用函数可以自动求和、计算增长率,比手工记账快得多。”

他指尖在触控板上滑动,屏幕上的数字随之变化,柱状图清晰地展示出数据差异。

桑宁看着那些跳动的数字,眉头微蹙:“是很快,但……不够直观。”

沈泽挑眉:“哦?哪里不直观?”

“这些数字堆在一起,像一团乱麻。”桑宁伸手,虚虚点向屏幕左侧,“比如这组销售数据,若按地域分类,该用不同颜色标注;若按时间排序,需用折线连接,再在旁批注天气、节日等影响因素——就像桑府的‘四季账册’,春用绿笔,冬用墨笔,一眼就能看出波动。”

她语速不快,却条理分明。在桑府时,她管着中馈账册,独创的“四季三色记账法”曾被主母赞为“一目了然”。

沈泽愣住了。他研究过无数数据分析模型,却从未想过从“视觉符号”的角度解读账目。他看着屏幕上单调的黑白表格,再联想到桑宁描述的“绿笔春账”,竟真觉得少了几分生动。

“你是说,加入视觉标记能提升效率?”他追问。

“不止效率,还有关联。”桑宁举例,“桑府采买时,我会在米价旁画稻穗,油价旁画菜籽,遇荒年便圈红,丰年点金。年底复盘时,一眼就能看出物价与收成的关系——excel能做到吗?”

沈泽盯着屏幕,沉默片刻,忽然笑了。

这还是他第一次在这个“妹妹”脸上看到如此鲜活的神态,不是初见时的疏离,也不是应对沈语然时的冷静,而是谈及擅长领域时的自信,眼底像落了星光。

“理论上……可以。”他打开excel的“条件格式”功能,“这里可以设置颜色规则,比如数值低于平均值标红,高于标绿;还能插入图标,替代你说的稻穗、菜籽。”

他一边说一边操作,很快,原本单调的报表变成了红绿色块相间的表格,关键数据旁还多了小小的箭头图标。

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